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¿Necesita un Sistema de Punto de Venta y Control de Inventarios?

¿Cual es el sistema ideal de Punto de Venta y Control de Inventario?

    Reconocemos que la compra de un Sistema de Punto de Venta y Control de Inventarios es una decisión importante para cualquier comerciante ya que representa una fuerte inversión. Muchas veces incluso puede ser el gasto más grande de una empresa en un solo año. Es por esta razón que creemos que la compra de un sistema debería ser evaluada al igual que cualquier otra decisión de inversión como abrir una nueva tienda, remodelar los mostradores en sus tiendas o lanzar una nueva línea de mercancía. Aquí lo más importante es maximizar el retorno sobre su inversión y no necesariamente buscar el costo más bajo. Desafortunadamente, lo único más caro que comprar un sistema caro es primero comprar sistemas baratos que no le funcionen para después comprar el sistema adecuado.

    Tenemos la plena confianza de que nuestro sistema es el Sistema de Punto de Venta y Control de Inventarios que le ofrece el mayor rendimiento sobre su inversión. Nuestra experiencia con nuestros clientes ha sido que el lograr un inventario óptimo a través del uso adecuado del sistema implica una reducción del 15 – 25% en sus existencias al eliminar mercancía que no se vende y un aumento del 15 – 25% en sus ventas al siempre tener los artículos que más buscan sus clientes. Una y otra vez nuestros clientes dicen lo mismo: "El sistema paga por si mismo."

    Permítanos enumerar diez razones por el cual consideramos que este sistema es su mejor opción para un Sistema de Punto de Venta y Control de Inventarios:

  1. Multiplataformas. este sistema ha sido desarrollado en el lenguaje Java, el más avanzado en el mercado. La ventaja de un sistema en Java es que puede correr sobre cualquier plataforma de hardware y sistema operativo, ya sea Windows, Solaris, Linux o algún otro. Nuestra base de datos es completamente abierta (conocido como ODBC) lo cual significa que este sistema puede correr sobre cualquier programa de administración de base de datos como Oracle, Informix, Interbase o algún otro. Al contrario de muchos otros sistemas, este sistema no está casado con una sola plataforma, dándole al usuario completa flexibilidad e importantes oportunidades para ahorrar en el hardware y software total de su empresa.
  2. Interface gráfico sencillo. Las pantallas de este sistema son bastante sencillas y se pueden navegar con el mouse o el teclado. Los botones son agrupados por color según su función lo que permite una capacitación más rápida así como mayor facilidad en soporte técnico. Es tan sencillo como decir: "oprima el segundo botón verde a la derecha". El interface gráfico en el punto de venta es tan fácil de usar que sus cajeros estarán registrando ventas con este sistema después de solo dos horas de orientación.
  3. Reportes poderosos. El módulo de reportes permite incluir cualquier campo de cualquier tabla de la base de datos de este sistema. Se pueden incluir logotipos y fotos en los reportes para así ver con mayor facilidad, por ejemplo, cuales estilos se están vendiendo mejor. También se pueden definir fórmulas en el mismo diseño de reportes para, por ejemplo, calcular el margen de un artículo. Los reportes diseñados se guardan en archivos y se corren desde una ventana muy sencilla en donde el usuario escoge el reporte en base a su descripción.
  4. Datos confiables y accesibles. A diferencia de la mayoría de sistemas disponibles actualmente en el mercado que almacenan datos en archivos planos, este sistema utiliza una base de datos relacional. Esto significa que todos sus datos (desde el costo de un artículo hasta la foto del mismo) están en el mismo archivo y se pueden modificar en cualquier momento. También a diferencia de muchos otros sistemas, este sistema nunca reusa un renglón del catálogo de inventario ya que no tiene ningún limitante en su tamaño. De esta manera cada artículo recibe un número interno único que jamás se reusara, evitando así posibles confusiones y brindándole al usuario datos más confiables. Nuestra arquitectura de datos permite la explotación veloz de información usando el módulo de análisis. O si prefiere, se pueden exportar los datos a cualquier otro programa como Excel o Crystal Reports ya que contamos con una estructura de datos completamente abierta (ODBC).
  5. Despliegue matricial avanzado. Para un comerciante de calzado o ropa, la función más importante de cualquier sistema es el despliegue de existencias por cada estilo en una matriz de colores y tallas. A estas dos dimensiones básicas, este sistema le agrega dos más: segunda talla y tiendas. Con oprimir un botón, se puede cambiar la vista de los dos ejes de la matriz viendo, por ejemplo, sus existencias en cada tienda agrupadas por color o sus existencias en cada color agrupadas por tienda. Las cantidades totales aparecen fijas en la parte derecha e inferior de la pantalla para que siempre esté a la vista esta información esencial no importe el tamaño de la matriz.
  6. Control Absoluto. este sistema cuenta con un Kardex que registra todos los cambios al inventario en cada artículo desde que se da de alta. Este Kardex es un sistema redundante con el cual se pueden verificar los datos del inventario en el sistema para ver si hay algún error. Es decir, el Kardex pone este sistema completamente al desnudo: si hay algún error en los datos, es imposible esconderlo. Por esta razón, muy pocos sistemas cuentan con un sistema de auditoría integrado. El Kardex de este sistema nunca se puede apagar ya que esto abriera huecos por el cual se pudiera modificar las existencias de un artículo y así facilitar el robo. Con el Kardex de este sistema se pueden ver los cambios en existencias por artículos, tiendas o estilos y se pueden especificar rangos de fechas.
  7. Comunicación Precisa. Las ventajas de este sistema realmente se aprecian cuando hay más de 10 tiendas en una cadena, ya que una de las funciones claves del sistema es balancear el inventario entre las tiendas, evitando agotamientos y traspasando artículos de una tienda donde no se están vendiendo a otra donde si se venden. Este balance depende de una comunicación de datos precisa entre las tiendas y una oficina central. Muchos sistemas prometen una comunicación confiable pero a la mera hora hay muchas fallas en la transmisión. El proceso de sincronización en este sistema, lo que llamamos la transmisión de datos, es programable y automático. Una vez configurada, el usuario no se tiene que preocupar por la comunicación. El proceso es inteligente: sólo se transmiten los cambios y datos nuevos; si por alguna razón hay alguna interrupción, el sistema se acuerda hasta dónde llego la transmisión para retomarla de nuevo desde ese punto.
  8. Integración al Internet. Por el costo de una tienda adicional, puede contar con una tienda virtual. Así de fácil. Ya que este sistema se desarrolló en Java, el lenguaje por excelencia del Internet, y la base de datos ya incluye fotos y párrafos descriptivos, puede manejar una tienda virtual usando el mismo sistema y su misma base de datos. Es un sólo sistema. A diferencia de otros sistemas, no es necesario comprar otro programa para manejar su tienda virtual. Pero la gran ventaja de tener su tienda virtual integrada al mismo sistema con la cual maneja su cadena de tiendas es que le permite al cliente cibernético ver las existencias actuales de cada tienda por cada artículo. Así el cliente puede escoger el artículo que quiere comprar a través del Internet y buscar la tienda más cercana que lo tenga. ¡este sistema le permite aprovechar lo mejor de los dos mundos!
  9. Respaldo Completo. Si usted compra el sistema este sistema, le podemos dar el curso de capacitación en sus mismas instalaciones. Ofrecemos cobertura en toda Latinoamérica. Nuestros técnicos acudirán a su empresa para dar un curso de capacitación de dos semanas donde aprenderá el uso completo del sistema. La meta es que se vuelvan autosuficientes. Tenemos tanta confianza en nuestra capacitación que les damos el primer año de soporte técnico—las horas que sean necesarias—completamente gratis. De esta manera aseguramos que nuestros usuarios realmente aprendan el sistema y no le estamos cobrando para soporte técnico innecesario. Así nuestros intereses son los mismos.
  10. Planes de Pago. Ofrecemos financiamiento en 12 mensualidades sin intereses. Con recibir su primer pago de 1/12 parte, les instalamos este sistema en su cadena completa. Usted va pagando el sistema conforme ve que está cumpliendo el funcionamiento prometido.
        No dude en contactarnos con cualquier pregunta o si quiere más información. ¡Estamos a sus órdenes!

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