¿Necesita un Sistema
de Punto de Venta y Control de Inventarios?
¿Cual es el sistema ideal
de Punto de Venta y Control de Inventario?
Reconocemos que la compra de un Sistema de Punto
de Venta y Control de Inventarios es una decisión importante para
cualquier comerciante ya que representa una fuerte inversión. Muchas
veces incluso puede ser el gasto más grande de una empresa en un
solo año. Es por esta razón que creemos que la compra de
un sistema debería ser evaluada al igual que cualquier otra decisión
de inversión como abrir una nueva tienda, remodelar los mostradores
en sus tiendas o lanzar una nueva línea de mercancía. Aquí
lo más importante es maximizar el retorno sobre su inversión
y no necesariamente buscar el costo más bajo. Desafortunadamente,
lo único más caro que comprar un sistema caro es primero
comprar sistemas baratos que no le funcionen para después comprar
el sistema adecuado.
Tenemos la plena confianza de que nuestro sistema
es el Sistema de Punto de Venta y Control de Inventarios que le ofrece
el mayor rendimiento sobre su inversión. Nuestra experiencia con
nuestros clientes ha sido que el lograr un inventario óptimo a través
del uso adecuado del sistema implica una reducción del 15 – 25%
en sus existencias al eliminar mercancía que no se vende y un aumento
del 15 – 25% en sus ventas al siempre tener los artículos que más
buscan sus clientes. Una y otra vez nuestros clientes dicen lo mismo: "El
sistema paga por si mismo."
Permítanos enumerar diez razones por el cual
consideramos que este sistema es su mejor opción para un Sistema
de Punto de Venta y Control de Inventarios:
Multiplataformas. este sistema ha sido desarrollado en el
lenguaje Java, el más avanzado en el mercado. La ventaja de un sistema
en Java es que puede correr sobre cualquier plataforma de hardware y sistema
operativo, ya sea Windows, Solaris, Linux o algún otro. Nuestra
base de datos es completamente abierta (conocido como ODBC) lo cual significa
que este sistema puede correr sobre cualquier programa de administración
de base de datos como Oracle, Informix, Interbase o algún otro.
Al contrario de muchos otros sistemas, este sistema no está casado
con una sola plataforma, dándole al usuario completa flexibilidad
e importantes oportunidades para ahorrar en el hardware y software total
de su empresa.
Interface gráfico sencillo. Las pantallas de este
sistema son bastante sencillas y se pueden navegar con el mouse o el teclado.
Los botones son agrupados por color según su función lo que
permite una capacitación más rápida así como
mayor facilidad en soporte técnico. Es tan sencillo como decir:
"oprima el segundo botón verde a la derecha". El interface gráfico
en el punto de venta es tan fácil de usar que sus cajeros estarán
registrando ventas con este sistema después de solo dos horas de
orientación.
Reportes poderosos. El módulo de reportes permite
incluir cualquier campo de cualquier tabla de la base de datos de este
sistema. Se pueden incluir logotipos y fotos en los reportes para así
ver con mayor facilidad, por ejemplo, cuales estilos se están vendiendo
mejor. También se pueden definir fórmulas en el mismo diseño
de reportes para, por ejemplo, calcular el margen de un artículo.
Los reportes diseñados se guardan en archivos y se corren desde
una ventana muy sencilla en donde el usuario escoge el reporte en base
a su descripción.
Datos confiables y accesibles. A diferencia de la mayoría
de sistemas disponibles actualmente en el mercado que almacenan datos en
archivos planos, este sistema utiliza una base de datos relacional. Esto
significa que todos sus datos (desde el costo de un artículo hasta
la foto del mismo) están en el mismo archivo y se pueden modificar
en cualquier momento. También a diferencia de muchos otros sistemas,
este sistema nunca reusa un renglón del catálogo de inventario
ya que no tiene ningún limitante en su tamaño. De esta manera
cada artículo recibe un número interno único que jamás
se reusara, evitando así posibles confusiones y brindándole
al usuario datos más confiables. Nuestra arquitectura de datos permite
la explotación veloz de información usando el módulo
de análisis. O si prefiere, se pueden exportar los datos a cualquier
otro programa como Excel o Crystal Reports ya que contamos con una estructura
de datos completamente abierta (ODBC).
Despliegue matricial avanzado. Para un comerciante de calzado
o ropa, la función más importante de cualquier sistema es
el despliegue de existencias por cada estilo en una matriz de colores y
tallas. A estas dos dimensiones básicas, este sistema le agrega
dos más: segunda talla y tiendas. Con oprimir un botón, se
puede cambiar la vista de los dos ejes de la matriz viendo, por ejemplo,
sus existencias en cada tienda agrupadas por color o sus existencias en
cada color agrupadas por tienda. Las cantidades totales aparecen fijas
en la parte derecha e inferior de la pantalla para que siempre esté
a la vista esta información esencial no importe el tamaño
de la matriz.
Control Absoluto. este sistema cuenta con un Kardex que registra
todos los cambios al inventario en cada artículo desde que se da
de alta. Este Kardex es un sistema redundante con el cual se pueden verificar
los datos del inventario en el sistema para ver si hay algún error.
Es decir, el Kardex pone este sistema completamente al desnudo: si hay
algún error en los datos, es imposible esconderlo. Por esta razón,
muy pocos sistemas cuentan con un sistema de auditoría integrado.
El Kardex de este sistema nunca se puede apagar ya que esto abriera huecos
por el cual se pudiera modificar las existencias de un artículo
y así facilitar el robo. Con el Kardex de este sistema se pueden
ver los cambios en existencias por artículos, tiendas o estilos
y se pueden especificar rangos de fechas.
Comunicación Precisa. Las ventajas de este sistema
realmente se aprecian cuando hay más de 10 tiendas en una cadena,
ya que una de las funciones claves del sistema es balancear el inventario
entre las tiendas, evitando agotamientos y traspasando artículos
de una tienda donde no se están vendiendo a otra donde si se venden.
Este balance depende de una comunicación de datos precisa entre
las tiendas y una oficina central. Muchos sistemas prometen una comunicación
confiable pero a la mera hora hay muchas fallas en la transmisión.
El proceso de sincronización en este sistema, lo que llamamos la
transmisión de datos, es programable y automático. Una vez
configurada, el usuario no se tiene que preocupar por la comunicación.
El proceso es inteligente: sólo se transmiten los cambios y datos
nuevos; si por alguna razón hay alguna interrupción, el sistema
se acuerda hasta dónde llego la transmisión para retomarla
de nuevo desde ese punto.
Integración al Internet. Por el costo de una tienda
adicional, puede contar con una tienda virtual. Así de fácil.
Ya que este sistema se desarrolló en Java, el lenguaje por excelencia
del Internet, y la base de datos ya incluye fotos y párrafos descriptivos,
puede manejar una tienda virtual usando el mismo sistema y su misma base
de datos. Es un sólo sistema. A diferencia de otros sistemas, no
es necesario comprar otro programa para manejar su tienda virtual. Pero
la gran ventaja de tener su tienda virtual integrada al mismo sistema con
la cual maneja su cadena de tiendas es que le permite al cliente cibernético
ver las existencias actuales de cada tienda por cada artículo. Así
el cliente puede escoger el artículo que quiere comprar a través
del Internet y buscar la tienda más cercana que lo tenga. ¡este
sistema le permite aprovechar lo mejor de los dos mundos!
Respaldo Completo. Si usted compra el sistema este sistema,
le podemos dar el curso de capacitación en sus mismas instalaciones.
Ofrecemos cobertura en toda Latinoamérica. Nuestros técnicos
acudirán a su empresa para dar un curso de capacitación de
dos semanas donde aprenderá el uso completo del sistema. La meta
es que se vuelvan autosuficientes. Tenemos tanta confianza en nuestra capacitación
que les damos el primer año de soporte técnico—las horas
que sean necesarias—completamente gratis. De esta manera aseguramos que
nuestros usuarios realmente aprendan el sistema y no le estamos cobrando
para soporte técnico innecesario. Así nuestros intereses
son los mismos.
Planes de Pago. Ofrecemos financiamiento en 12 mensualidades
sin intereses. Con recibir su primer pago de 1/12 parte, les instalamos
este sistema en su cadena completa. Usted va pagando el sistema conforme
ve que está cumpliendo el funcionamiento prometido.
No dude en contactarnos con
cualquier pregunta o si quiere más información. ¡Estamos
a sus órdenes!
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